Karakteristik Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran merupakan tulang punggung dari setiap organisasi, memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari.
Mengelola beragam tugas administratif dengan efisien, administrasi perkantoran memastikan bahwa setiap departemen dapat berfungsi dengan optimal.
Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Program Premium SNBT Cerebrum 2024
Pengertian Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik.
Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.
Dalam arti yang lebih sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan teknis dan memiliki peran penting dalam kegiatan operatif, memberikan laporan pada pihak direksi, dan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih baik.
Sedangkan dalam arti yang lebih luas, administrasi perkantoran adalah kegiatan mengorganisir, merencanakan, menyelenggarakan, mengarahkan, dan mengawasi beragam pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor dan juga tata usaha yang tertib.
Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
Penyusunan Laporan
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.
Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:
Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!
Pengelolaan Data dan Dokumen
Pekerjaan administrasi lainnya yang tak kalah penting adalah pengelolaan data dan dokumen. Dalam perusahaan modern, sebagian besar dokumen disimpan dalam bentuk digital, sehingga memerlukan keterampilan pengelolaan file yang baik. Seorang staf administrasi harus dapat mengatur data dengan baik, mulai dari arsip dokumen penting hingga data proyek.
Kamu akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan dan mencari file dengan cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi dengan mudah dan menghindari kehilangan data penting yang bisa merugikan operasional.
Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern kini jauh lebih beragam dan melibatkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dari pengelolaan keuangan hingga pengelolaan komunikasi, semua aspek ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Jika kamu tertarik untuk berkarir di bidang administrasi, menguasai keterampilan ini adalah langkah awal yang sangat baik.
Bagi kamu yang ingin memperdalam keterampilan administrasi bisnis lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) menawarkan program studi yang dapat membantumu mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di universitas dengan program studi yang unggul! Daftar sekarang di PMB UNMAHA dan raih masa depanmu! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Jurusan Administrasi Bisnis atau yang dikenal juga sebagai Administrasi Niaga memiliki lingkup pengetahuan yang luas. Selain mempelajari manajemen bisnis dan perusahaan, jurusan ini juga mencakup pengembangan produk. Oleh karena itu, calon mahasiswa sering tertarik memilih jurusan ini karena prospek kerjanya yang beragam dan menjanjikan. Jurusan Administrasi Bisnis memiliki peluang karir yang luas dan beragam, menjadikannya salah satu pilihan favorit bagi banyak orang.
a. Staf Administrasi
Sebagai lulusan jurusan administrasi bisnis, Anda memiliki peluang besar untuk bekerja sebagai staf administrasi di perusahaan. Gaji awal yang bisa Anda peroleh berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta dan dapat meningkat seiring dengan pengalaman kerja.
b. Pegawai Bank
Setelah menyelesaikan kuliah di jurusan administrasi bisnis, Anda berpeluang besar untuk bergabung di dunia perbankan. Sebagai pegawai bank, gaji yang Anda peroleh bisa mencapai jumlah yang signifikan, mulai dari Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah, tergantung pada pengalaman dan posisi yang didapatkan.
c. Entrepreneur
Lulusan administrasi bisnis bisa bekerja di perusahaan atau memulai bisnis sendiri. Kreativitas dan kegigihan diperlukan dalam membangun bisnis karena ada banyak tantangan.
HRD (human resource development) merupakan divisi di perusahaan yang bertanggung jawab untuk merekrut sumber daya manusia. Sebagai lulusan administrasi bisnis, Kamu bisa bekerja sebagai staf HRD dengan gaji berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta.
e. Staf Pemasaran
Anda juga berpeluang untuk bekerja sebagai staf pemasaran di perusahaan setelah lulus dari jurusan administrasi bisnis. Di dalam program studi ini, Anda akan mempelajari ilmu marketing. Sebagai staf pemasaran, gaji yang Anda dapatkan berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta.
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
Doa Masuk ke Area Usaha (Pasar) atau Pusat Perbelanjaan
Laa ilaaha illallaahu wahdahuu laa syariikalah, lahul mulku wa lahul hamdu yuhyii wa yumiitu wa huwa hayyun laa yamuutu bi yadihil khoiru, wa huwa ‘alaa kulli syai-in qodiir.
“Tidak ada Tuhan kecuali Allah, yang tidak ada sekutu bagi-Nya. Kepunyaan-Nya-lah kerajaan dan pujian, Yang menghidupkan dan Yang mematikan, Dia Mahahidup Yang tidak akan mati, di tangan-Nya sumber kebaikan dan Dia Mahakuasa atas segala sesuatu.” (HR. Tirmidzi dan Hakim).
Bacalah doa ini setiap hendak masuk ke tempat usaha atau ke pasar. Dengan membaca doa ini, Allah SWT akan memberikan beribu-ribu kebaikan, menghapuskan beribu-ribu kesalahan atau dosa. (HR. Tirmidzi no. 3350 dan Ad-Darimi no. 2576). Dalam riwayat lain akan dibangunkan rumah disurga (HR. Ibnu Majah no. 2226).
Dengan diberikannya kebaikan dan dihapuskan kesalahan oleh Allah SWT, tentu kita akan mendapatkan ridha-Nya dalam menjalankan usaha. Dengan begitu, usaha atau bisnis kita pun akan berjalan lancar dan akan mendapatkan keuntungan yang berlipat ganda. Selain itu, kita juga akan mendapatkan surga pada Hari Akhir nanti, karena Allah SWT telah menjanjikan sebuah rumah di surga. Namun tentunya, usaha yang kita jalankan juga harus benar-benar yang dihalalkan Allah SWT dan diniatkan dengan ikhlash untuk beribadah kepada-Nya.